QuickBooks Simple Start

PROS

• Interfaz ergonómica e intuitiva
• Opciones robustas para un software de contabilidad básico
• Múltiples opciones para actualizaciones y funciones en línea

CONTRAS

• Las cuentas en línea sugieren continuamente software adicional
• La versión de escritorio tiene muchas menos funciones y opciones de personalización

Para que los programas de contabilidad sean lo más accesibles y ergonómicos posible, QuickBooks ha lanzado su software Simple Start para pequeñas y medianas empresas que necesitan un paquete financiero completo sin tanta complejidad.

A lo largo de los años, la mayoría de los programas han creado una interfaz de usuario amigable y accesible para el usuario medio, pero el software de contabilidad suele ser la excepción a esta tendencia. Muchos de los programas líderes se han diseñado para especialistas en contabilidad que buscan agilizar sus propios proyectos, pero no para el típico propietario de una empresa que busca una forma de realizar un seguimiento rápido de los gastos u organizar sus impuestos. Esta es la razón por la que QuickBooks ha lanzado su programa Simple Start para mantener los servicios más complejos para los individuos que lo necesitan, pero simplificando todas las funciones básicas con una interfaz simplificada.

Desde el momento en que los archivos principales se han instalado, los usuarios se darán cuenta rápidamente de lo fácil que puede ser este programa. La totalidad de la configuración generalmente se puede llevar a cabo en menos de cinco minutos respondiendo solo unas pocas preguntas básicas, tales como el tipo de negocio o industria en el que uno se encuentra. A continuación, el programa se abre en un menú simplificado con iconos para todas las funciones principales, así como un menú en el lado izquierdo con una serie de otras opciones de personalización para cambiar el diseño.

Una vez dentro del programa, todos los servicios y características que los clientes esperan del software de QuickBooks se han incluido. Esto incluye tres categorías para proveedores, inventario y empleados, que a su vez se pueden desglosar en varias cuentas y pagos. Otras opciones incluyen facturas, recibos de ventas, depósitos, gastos y mucho más. Por un costo adicional, los clientes pueden añadir herramientas para cobrar directamente a los clientes, así como planificar y presentar los impuestos de principio a fin. También existe una función en línea Simple Start que puede adquirirse por una cuota mensual o anual y que incluye enlaces adicionales a funciones útiles, la posibilidad de personalizar informes y almacenamiento en la nube protegido por un avanzado sistema de cifrado.

El objetivo principal de QuickBooks Simple Start es proporcionar un software de contabilidad relativamente sencillo para una pequeña empresa ya existente o para empresas que acaban de despegar. Este programa logra esta hazaña muy bien con un producto asequible y útil. Aquellos que necesitan software de contabilidad, pero no están del todo listos para pagar el precio más elevado de un programa integral para una gran empresa, encontrarán todas las características básicas y herramientas que necesitan en QuickBooks Simple Start.

Ventajas:

PROS

• Interfaz ergonómica e intuitiva
• Opciones robustas para un software de contabilidad básico
• Múltiples opciones para actualizaciones y funciones en línea

CONTRAS

• Las cuentas en línea sugieren continuamente software adicional
• La versión de escritorio tiene muchas menos funciones y opciones de personalización